POLAT MAKİNA GİZLİLİLİK
POLİTİKASI
Veri Sorumlusu: Polat Makina San. ve Tic. A.Ş. (Bundan böyle "Polat Makina" veya "Şirket" olarak anılacaktır.)
Polat Makina olarak, müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız, çalışanlarımız ve dijital platformlarımızı (web sitelerimiz, mobil uygulamalarımız vb.) ziyaret eden tüm kullanıcıların gizlilik haklarına ve kişisel verilerinin korunmasına yüksek hassasiyet göstermekteyiz. İşbu Gizlilik Politikası, topladığımız verilerin niteliğini, bunları hangi amaçlarla kullandığımızı, nasıl korunduğunu ve veri sahibi olarak haklarınızı açıklamaktadır.
1. Toplanan Veriler ve Toplanma Yöntemleri
Polat Makina, faaliyetlerini yürütürken ticari ilişkiler, sözleşme süreçleri, fuar organizasyonları, müşteri talep formları ve çerezler (cookies) vasıtasıyla aşağıda belirtilen kişisel verileri toplayabilmektedir:
Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad-soyad, unvan, şirket bilgisi, telefon numarası, e-posta adresi ve kurumsal yazışma adresleri.
Finansal ve Ticari Veriler: Fatura bilgileri, banka hesap detayları, vergi dairesi ve numarası, imza sirküleri ve ticari geçmiş bilgileri.
Müşteri İşlem Bilgileri: Talep, şikâyet, sipariş ve servis formları içeriği, ürün kurulum ve operasyonel eğitim kayıtları.
Dijital Kullanım Verileri: IP adresi, web sitesi giriş-çıkış logları, coğrafi konum verileri ve çerezler (cookies) aracılığıyla toplanan tarama tercihleri.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde şu amaçlarla işlenmektedir:
Sözleşme ve Ticari Süreçlerin Yönetimi: Ürün satış, teslimat, montaj, yedek parça tedariki ve satış sonrası servis/bakım hizmetlerinin eksiksiz yerine getirilmesi.
Kurumsal İletişim ve İş Geliştirme: Potansiyel iş ortakları, tedarikçiler ve müşterilerle ticari ilişkilerin kurulması; fuar, akademi eğitimi ve operasyonel eğitim organizasyonlarının yönetimi.
Hukuki ve Mali Yükümlülükler: Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve ilgili diğer mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin ifası ile şirket haklarının korunması.
Pazarlama ve Müşteri İlişkileri: Açık rızanız bulunması halinde ürün/hizmet geliştirme çalışmaları, anketler, bültenler, kampanya ve kurumsal duyuruların ticari elektronik ileti yoluyla paylaşılması.
3. Bilgi Güvenliği ve Verilerin Korunması
Polat Makina, gizli bilgilerin ve kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla uluslararası standartlara uygun teknik ve idari tedbirleri uygulamaktadır. Bu kapsamda:
Erişim Sınırlandırması: Verilere erişim, yalnızca iş tanımı gereği bu bilgileri bilmesi zorunlu olan yetkili çalışanlar ve sistem yöneticileri ile sınırlandırılmıştır.
Siber Güvenlik Önlemleri: Ağ güvenliği, veri tabanı şifrelemesi, platform güvenlik duvarları ve düzenli siber güvenlik testleri uygulanmaktadır.
Fiziki Güvenlik: Bilgi işlem ekipmanlarının, sunucuların, veri merkezlerinin ve basılı arşivlerin bulunduğu alanlar kapalı devre kamera (CCTV) ve yetkilendirilmiş giriş kontrol sistemleri ile korunmaktadır.
Eğitim ve Denetim: Tüm şirket çalışanlarına düzenli veri gizliliği ve bilgi güvenliği eğitimleri verilmekte; üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla imzalanan sözleşmelerde sıkı gizlilik taahhütleri yer almaktadır.
4. Verilerin Üçüncü Kişilere ve Yurt Dışına Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda yasal sınırlara uygun olarak;
Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Ticari faaliyetlerin yürütülmesi, lojistik süreçlerin tamamlanması veya yazılım altyapısının sürdürülebilmesi amacıyla iş ortaklarımıza, dışarıdan hizmet alınan tedarikçilere ve Polat Group Holding iştiraklerine,
Mevzuatın izin verdiği ölçüde ve işin doğası gerektirdiğinde (örneğin global distribütörlükler, yurt dışı fuar organizasyonları veya uluslararası domain/sunucu yönetim süreçleri kapsamında) gerekli koruyucu önlemler alınarak aktarılabilmektedir.
5. Çerezler (Cookies) Politikası
Web sitelerimizi ziyaret ettiğinizde, kullanıcı deneyiminizi geliştirmek, site istatistiklerini analiz etmek ve ilgi alanlarınıza yönelik içerik sunabilmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek çerezleri reddetme veya sınırlama hakkına sahipsiniz; ancak bu durumda sitenin bazı fonksiyonları tam olarak çalışmayabilir.
6. Veri Sahiplerinin Hakları (KVKK Madde 11)
Veri sahibi olarak Polat Makina’ya başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, verilerin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını bilme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Haklarınızı kullanmak için yasal mevzuata uygun şekilde hazırlayacağınız taleplerinizi, şirketimizin resmi iletişim e-posta adresi veya kayıtlı elektronik posta (KEP) kanalları üzerinden yazılı olarak şirketimize iletebilirsiniz.
7. Politika Değişiklikleri
Polat Makina, değişen mevzuat şartları, şirket politikaları veya teknolojik gereksinimler doğrultusunda işbu Gizlilik Politikası’nda tek taraflı değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Yapılan güncellemeler web sitemizde yayınlandığı andan itibaren geçerlilik kazanır.
